W-SOHO.NET <プロに聞くシリーズ>

=========================　三木秀治　紹介　=========================

川崎インターネット(株)社長。W-SOHOスタッフ。IT業界で10年間ネットワーク・サーバ管理、ウェブシステム開発を手がける。オンライン講座「CGI入門」担当。　著書：　「はじめての人のための PHP Webデータベースプログラミング」「SSL/TLS導入ガイドブック(共著)」「PHP & PostgreSQLで作る実用Webシステム（CD-ROM付）」（詳細はMYCOM BOOKSサイトを参照）

<プロに聞くシリーズ> 【ITで作る快適SOHO生活】
〈第１回〉　『USBメモリ』
〈第２回〉　『ネットワークドライブ』
〈第３回〉　『スパイウェア』
〈第４回〉　『プリントサーバ』
〈第５回〉　『家庭内無線 LAN』
〈第６回〉　『Microsoft OutlookExpress、2Gの制限』
〈第７回〉　『ファイルの圧縮・解凍』
〈第８回〉　『ショートカットキーで操作性アップ』
〈第９回〉　『簡単　パソコンでTV』
〈第10回〉　『Windows のバックアップ』
〈第11回〉　『地球儀ソフトで遊ぼう』
〈第12回〉　『画像整理、検索ソフト』
〈第13回〉　『SPAM対策ソフト』
〈第14回〉　『インクサーバでコストダウン』
〈第15回〉　『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その１』
〈第16回〉　『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その２』
〈第17回〉　『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その３』
〈第18回〉　『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その４』
〈第19回〉　『無料ウイルス検出・除去ツール：PCセーフティ』
〈第20回〉　『パソコン設定のお引越し』
〈第21回〉　『パソコンの速度アップ』
〈第22回〉　『スパイウェア対策－Microsoft Defender』
〈第23回〉　『起動可能なe-SATA外付けディスク』
〈第24回〉　『スパム対策のためのOP25B について』
〈第25回〉　『Googleサイト指定検索、サイト内検索』
〈第26回〉　『ウェブサイトの印刷テクニック』
〈第27回〉　『Google Docs & SpreadsheetsでExcel/Word文書の共有』
〈第28回〉　『Wget-ウェブページの丸ごとダウンロードツール』
〈第29回〉　『有害サイトから子どもを守るウェブフィルタリングの導入』
〈第30回〉　『zip ファイル、Office文書の暗号化』
〈第31回〉　『Spybot　スパイウェア駆除ソフト』
〈第32回〉　『Google Analytics　無料の高機能アクセス解析ツール』
〈第33回〉　『顔文字で楽しいメール』
〈第34回〉　『スパム対策　gmailスパムフィルタを利用する』
〈第35回〉　『Internet Explorer 7.0 への自動更新を無効にする』
〈第36回〉　『フリーソフトで簡単PDF作成』
〈第37回〉　『MS Office がなくても大丈夫！
　　　　　　　無料のオフィススイート、OpenOffice』
〈第38回〉　『スパイウェアの常駐監視ツール　Spyware Doctor』
〈第39回〉　『『宇宙への夢が広がる
　　　　　　　４次元デジタル宇宙ビューワー "Mitaka"』

〈第30回〉『zip ファイル、Office文書の暗号化』

人に見られては困るファイルやワード・エクセルなどのMS-Office 文書。でもメールで送らないわけにはいかないことがよくあります。そんな時はファイルを暗号化して送りましょう。
今回はOffice文書とWindowsXP で標準でサポートしているzip 形式の圧縮ファイルの暗号化を紹介します。

１）zip ファイルの暗号化

zip ファイルを暗号化するにはまず、通常の手順でzip ファイルを作成します。
zip は複数のファイルをまとめて（アーカイブといいます）圧縮してzip フォルダに格納します。圧縮したいファイルまたはフォルダを右クリックして「送る」
→「圧縮（zip ）フォルダ」を選択すると、自動的にzip ファイルが作成されます。
次にこのzip ファイルをダブルクリックします。解凍場所のウイザードが出てきますので、「ファイル」→「パスワードの追加」をクリックします。
すると、パスワードを入力するウィンドウが表示されますので、パスワード、パスワードの確認の両方にパスワードを入力します。そのままウィンドウを閉じれば、そのzip ファイルは暗号化されています。次に開こうとすると、パスワードを聞いてきます。

２）Office文書の暗号化

Officeは2000/2003/2007といくつもバージョンがありますが、基本的な操作は同じです。作成したOffice文書（Word、Excel 、Powerpoint）を別名で保存します。
「ファイル」→「名前を付けて保存」を選びます。保存ウイザードが表示されますので、メニューから「ツール」→「全般オプション」または「セキュリティオプション」（バージョンによって異なります）を選ぶと、パスワード入力ウィンドウが表示されます。読み取り時と書き込み時のそれぞれのパスワードを設定できるようになっています。

パスワードはあまり簡単なものでなく、安易に予想しにくい文字列を使うようにしましょう。。